Microsoft Excel – Menghitung Jumlah Siswa dan Nilai Rata-rata Siswa Berdasarkan Kritera Tertentu

Pada kesempatan hari ini Kak Hady Berbagi akan berbagi tutorial mengenai cara Menghitung Jumlah Siswa dan Nilai Rata-rata Siswa Berdasarkan Kritera Tertentu dengan menggunakan program pengolah angka, Microsoft Office Excel. Rumus yang dipakai adalah COUNTIF, AVERAGE dan AVERAGEIF.

Biasanya pada sebuah laporan rekapitulasi nilai ulangan hanya memuat nilai rata-rata dari seluruh siswa. Ternyata Excel bisa melakukan lebih dari itu, dalam tutorial ini kita akan menghitung berapa jumlah siswa laki-laki atau perempuan dalam suatu kelas, jumlah siswa yang mendapat nilai kurang dari 70 serta menghitung nilai rata-rata siswa laki-laki atau perempuan. Pada contoh tutorial ini Kak Hady Berbagi menggunakan Microsoft Excel 2010, tentunya berlaku juga untuk versi di bawah atau di atasnya.

1. Buka lembar kerja Microsoft Excel 2010 (Start → All Programs → Microsoft Office → Microsoft Excel 2010)
2. Setelah terbuka, ketik data berikut ini:
   
3. Setelah selesai, ketik rumus-rumus berikut pada sel yang akan dicari nilainya:
   Jumlah seluruh siswa Laki-laki
   =COUNTIF(B2:B11;"L")
   Jumlah seluruh siswa Perempuan
   =COUNTIF(B2:B11;"P")
   Jumlah siswa dengan nilai di bawah 70
   =COUNTIF(C2:C11;"<70")
   Jumlah siswa dengan nilai di atas 90
   =COUNTIF(C2:C11;">90")
   Nilai rata-rata seluruh siswa
   =AVERAGE(C2:C11)
   Nilai rata-rata siswa laki-laki
   =AVERAGEIF(B2:C11;"L";C2:C11)
   Nilai rata-rata siswa Perempuan
   =AVERAGEIF(B2:C11;"P";C2:C11)
   
   CATATAN: Pada saat pengetikan rumus, jika dengan menggunakan tanda titik koma (;) ada pesan eror sebaiknya gunakan tanda koma (,). Saya menggunakan tanda titik koma karena Regional Setting pada komputer saya adalah Bahasa Indonesia. Sementara untuk selain itu gunakanlah tanda koma.
4. Berikut adalah hasil dari keseluruhan:
   

Demikianlah tutorial Microsoft Excel. Nantikan tutorial Microsoft Office lainnya seperti Microsoft Word dan Microsoft PowerPoint pada postingan selanjutnya. Sampai jumpa!